Qué preguntar a los proveedores de ERP al comprar un sistema ERP: primera parte

Los ERP mejoran todos los aspectos de su negocio de fabricación, ya sea aumentando la eficiencia de la planta de producción, reduciendo costes o acelerando tareas empresariales críticas como las prácticas contables de fin de mes. Los ERP también forman la base de su transformación digital y son la base para la automatización y otras tecnologías digitales más avanzadas.

Por lo tanto, encontrar el ERP adecuado es fundamental, ya que tendrá un enorme impacto en su negocio, señala Galdón Software. Si a esto añadimos que los ERP son inversiones a largo plazo y que muchas empresas permanecen con el mismo sistema durante una década o más, la elección correcta para su empresa tiene consecuencias de largo alcance.

Si ha leído nuestro libro digital Cómo elegir el ERP adecuado, ya conoce los pasos que debe seguir su empresa para encontrar el sistema adecuado. En resumen, los pasos son:

    Elija su equipo de selección

    Evaluación de sus necesidades específicas

    Identificar posibles proveedores de ERP

    Organización de consultas

    Selección y comprobación de referencias

En el pasado, hemos hablado extensamente sobre por qué es esencial hacer un trabajo de fondo en las dos primeras etapas del proceso de selección de un ERP (ver Apéndice A y Apéndice B). Estos pasos son importantes para usted porque es aquí donde llega al corazón de lo que su empresa quiere de un ERP. Si no se toma el tiempo necesario para reflexionar sobre las soluciones que necesita, es fácil que se deje impresionar por las demostraciones y los argumentos de venta, y termine con un sistema que tiene algunos trucos, pero no necesariamente la funcionalidad que necesita.

Hoy examinaremos más detenidamente el cuarto paso de nuestra lista: las consultas con los proveedores de ERP. Una vez que haya hecho su investigación e identificado algunos sistemas ERP que cree que podrían tener las características adecuadas y ser adecuados para usted, es el momento de programar una consulta y demostración con cada proveedor de ERP. Es una buena forma de conocer mejor cada sistema (y a su equipo). Además, le permitirá confirmar si disponen de las funciones que necesita.

Haga sus deberes

Como en cada paso del proceso de selección de un ERP, es importante hacer los deberes. Dada la complejidad de las soluciones ERP y los retos de su implantación, es imprescindible verificar las capacidades reales de cada empresa. Su equipo ya ha hecho mucho trabajo antes incluso de empezar a consultar con los proveedores de ERP, lo que le da una buena idea de sus necesidades. Esto le ayudará a orientar la conversación durante las demostraciones y presentaciones de los productos. Recuerde que usted es un panel informado que sabe lo que quiere oír y cómo distinguir a los proveedores adecuados del resto.