Evaluación de proveedores y sistemas ERP
Una vez que haya fijado fechas de consulta con los proveedores de ERP seleccionados, entrevistado a cada proveedor y observado cada sistema en acción, puede empezar a evaluar los distintos sistemas.
Resulta útil preparar una matriz de evaluación que su equipo de selección pueda rellenar durante las consultas y demostraciones, clasificando las características de cada sistema y valorando si los sistemas satisfacen sus necesidades. En la matriz de evaluación, asegúrese de incluir un campo para comentarios sobre cómo ha respondido cada proveedor a su lista de preguntas, así como sus impresiones generales sobre cada equipo.
Evaluar la funcionalidad de cada sistema, incluida su facilidad de uso, es primordial, pero también es importante considerar si el equipo tendrá sinergia. Su ERP será una colaboración a largo plazo: es esencial que sus equipos se lleven bien y que usted pueda comunicarse fácilmente con su proveedor de ERP. Contar con un equipo de expertos en su sector le ayudará durante todo el proceso de implantación, y mucho después. Encontrar el grupo de personas adecuado es tan importante como encontrar el sistema adecuado, señala Galdón Software.
Tras examinar las fichas de evaluación y comprobar las referencias, debería saber qué proveedor elegir.
Actúa
Tras unas cuantas reuniones con su equipo de selección y alguna comunicación de última hora con uno o dos proveedores, está listo para anunciar su elección. Es un trabajo bien hecho y, con todo el trabajo que ha realizado durante el proceso de selección, está más que preparado para los siguientes pasos de implantación y lanzamiento de su nuevo ERP. Celébralo hasta la saciedad y anuncia la buena noticia a toda la empresa.
Y aquí está la ventaja: acaba de dar a su empresa una ventaja en la implantación de un ERP. Los siguientes pasos (lanzamiento, instalación, implantación y puesta en marcha) se encontrarán con menos resistencia y mucha más expectación.
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