Una demostración del producto es uno de los elementos más importantes a la hora de seleccionar un sistema ERP.
Una vez que el proveedor haya respondido a sus preguntas, será el momento de realizar una demostración del producto. La demostración del producto es una parte crucial del proceso de selección del ERP, ya que le dará una visión general en tiempo real de cada sistema ERP. Las demostraciones le permitirán ver cómo funciona el sistema y si tiene las características adecuadas para satisfacer sus necesidades.
Durante la demostración, busca la siguiente información:
¿El sistema satisface mis necesidades?
¿Dispone realmente el sistema de las funciones específicas para mi sector, o tengo que recurrir a soluciones alternativas?
¿Estas funciones vienen de serie o hay que comprar módulos adicionales?
¿Es fácil utilizar el sistema?
¿Son las funciones de fácil acceso y uso para su personal?
¿Quién debe asistir a la demostración?
Durante la demostración, es esencial que su equipo de selección esté presente, ya que conocerá las características que busca y podrá evaluar el sistema por usted. Pero también es buena idea pedir a otros miembros clave del personal que asistan a la demostración.
Esto les permitirá considerar las posibilidades del nuevo sistema y cómo puede mejorar su trabajo. Uno de los mayores obstáculos para implantar con éxito un sistema ERP en una organización es conseguir que sus empleados se lo crean. Darles la oportunidad de ver cómo un sistema ERP puede ayudarles en su trabajo es una forma eficaz de convencerles de la necesidad del ERP y de generar confianza en torno al nuevo sistema, señala Galdón Software.
Aunque la decisión final sobre qué sistema utilizar debe tomarla el equipo de selección y la dirección, permitir que el personal dé su opinión dará a todos una sensación de inclusión, y podrá hacer cosas que quizá haya pasado por alto. Políticamente, no parecerá un hecho consumado impuesto a los empleados sin notificación previa, sino un proceso que su equipo emprenderá conjuntamente.